1 引言

收集是档案业务的第一环节,历来为档案工作者和研究者所重视。有关电影档案收集的著作浩如烟海,“前人之述备矣”[1],本文无意循大路赏名花,有心辟小径发新言。

当前,从事档案收集的机构众多,其中不乏佼佼者。这些从业者在百花争艳的档案界脱颖而出,倚重的是一技之长。以其扬长之策作为焦点,本文意在探讨收集工作的发展方向,为指导实践提供参考。

2 收集对象

电影档案收集业务显然应以电影档案作为收集对象。明确这一对象的概念外延和内涵,以收集的具体项目为实例,是讨论扬长之策的前提条件。

2.1 广义的范围

《中华人民共和国电影产业促进法》 (以下简称《电影法》)从行业法律的高度,指出收集业务的对象是电影档案。第二十三条规定:“国家设立的电影档案机构依法接收、收集、整理、保管并向社会开放电影档案。……摄制电影的法人、其他组织依照《中华人民共和国档案法》的规定,做好电影档案保管工作,并向国家设立的电影档案机构移交、捐赠、寄存电影档案”[2]。

中国电影资料馆(以下简称资料馆)奉为圭臬的《电影艺术档案管理规定》 (以下简称 《管理规定》)把电影艺术档案确立为收集对象。“国家设立中国电影资料馆等电影艺术档案机构,负责依法收集、整理、保管和利用电影艺术档案等工作。”《管理规定》还为电影艺术档案圈定范围,包括 “在电影创作、生产、发行、放映过程中形成的文字、图片、标准拷贝、数字母版、影片素材等具有保存价值的资料”[3]。

国家档案局出台的 《各级各类档案馆收集范围的规定》(以下简称《收集规定》)为各级专门档案馆选择的收集对象是 “本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本”。此外,《收集规定》还补充说明,档案馆应收集 “电子档案和纸质档案的数字化副本”及“有助于了解档案内容、立档单位历史的资料”和 “有助于管理和利用档案所必需的专用设备”[4]。

从上述一法、两规定的条文可见,对于收集行为的客体,三者表述不同: 《电影法》收集电影档案,《管理规定》收集电影艺术档案, 《收集规定》收集专门档案或档案副本。本文选取 《电影法》的术语,以电影档案统称收集对象。

两规定同样不容忽视。它们对收集对象的阐述专业具体、互为补充,可以作为在电影档案的外延下,解读内涵的有益参考。

2.2 限定的条件

前文已知,两规定对收集对象的设定有所差别。《管理规定》从电影角度出发,关注行业发展和电影从无到有的过程。《收集规定》从档案角度出发,关注资料的规划管理,涉及范围宽泛。

把两规定的具体条款与电影档案相结合,总结限定条件如下:

表1 收 集对象 的限 定条件［3］［4］序号 限定项目 规定1 产生背景 电影创作、生产、发行、放映过程2 价值判定 有长久保存价值3 载体 传统载体、电子档案、纸质档案的数字化副本4 类别 专门档案或档案副本、有助的资料及专用设备

以资料馆的业务为例,收集对象符合表1的所有限定项目,其中第四项“有助的资料及专用设备”不属于收集重点。

2.3 具体的项目

《管理规定》把电影艺术档案分为两类,包括影片类和文字、图片类(以下简称文图档案),在第二章列举了构成档案的具体项目。《收集规定》谈及各类档案馆,包括专门档案馆和综合档案馆等,本文选取涉及专门档案馆的第五条、第八条和第九条,与《管理规定》对照,总结如下:

资料馆的业务涵盖了表2所列各项,重点收集《管理规定》中备注为影片拷贝、影片素材、常见于国产影片送审材料的分项。

资料馆等档案机构在以 《电影法》《管理规定》和《收集规定》为代表的相关政策指导下,把电影档案作为收集对象,领悟其定义和内涵,进而发挥所长,建设了各具特色的藏品库。

表2 收 集对 象的具 体项 目［3］［4］具体项目 备注管理规定影片的原底标准拷贝或数字母版 影片拷贝画原底、画翻正、画翻底,各类字幕原底,片头、片尾、衬景原底,混录声底、混录光学声底,十格小底片,光号卡,国际乐效影片素材文学剧本、分镜头剧本、译制片台本,完成台本,翻译本,影片审查决定书,审查意见和决定,海报、工作照、剧照常见于国产影片送审材料宣传画、说明书、特刊,导演阐述、主创人员创作设想和艺术创作总结,获奖证件复印件及有关照片,剧本内容的有关材料、取材或改编前的原作,音乐总谱、歌词,场景气氛图、设计图、定妆照,有关摄制决定,分场分景表,摄制工作日志,摄制工作总结不常见文图档案收集规定专门档案或档案副本电子档案和纸质档案的数字化副本有助于了解档案内容、立档单位历史的资料有助于管理和利用档案所必需的专用设备-

文章来源：《中国修复重建外科杂志》 网址: http://www.zgxfzjwkzz.cn/qikandaodu/2020/1221/458.html

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